设备管理系统软件是企业最重要的无形资产，在当前国家制造业被淘汰落后产能加速提升的大环境下，制造业从原来的劳力密集型企业向信息化企业转变。制造企业信息化的基础，是设备管理的信息化，重新构建设备管理流程，优化设备管理体系，固化为设备管理系统，使设备管理达到信息化、系统化、规范化，也是当今智能制造的基本条件，包括企业经营的各个方面，是企业内部信息管理系统的重要组成部分，它是促进各生产部门之间相互联系、合作的纽带。

    不论是生产设备、电力设备、仪器设备、传动设备、网络设备，以及有关设备的选型、采购、使用、维修、保养、改造等，都是企业各部门、各运作环节不可或缺的一部分。很多企业的设备自动化管理水平不高。多数设备管理方法是，在采购设备后，设备管理系统会把基本情况和相关信息登记归档，然后归档，避免了后续维修，利用、完善、运行检查等，而企业运营设备的优劣，方便与否更直接关系到企业经济效益的提升，实现经营目标。

    常规设备管理多依赖人工跟踪记录进行归档。有许多缺点：操作速度慢、比较分散、不易查询等，因其杂乱、复杂，又不方便查找，给管理人员带来很大的管理难度，增加了时间和精力成本，降低了企业管理的效率。设备管理系统是对各行业设备档案、设备管理流程、业务流程、管理规范、管理方法、设备管理经验的总结。该系统能使设备管理操作简单、灵活、实用、安全、及时，能提高办公效率和设备可靠性，减轻员工的劳动强度，降低维护费用，提高设备的现代化管理水平。