根据设备管理中的基本模块与管理流程,本系统可以大致分为如下模块:
1.设备资料管理
整个设备管理系统的基础,为保证信息的正确、统一和权威性,信息内容应统一编制,并由信息部相关人员或指定的系统管理员统一输入。由设备种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等信息进行统计、管理;
设备标准分类信息的录入,建立设备分类编号管理规程,使设备分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。
2.设备/备件采购管理
支持计划内/计划外、不同金额采购申请走不同审批流程。自动汇总统计计划完成度、周期采购,支持购置设备验收,通过采购下单、采购入库等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。验收完成后自动入库。
3.仓库管理
设备及配件规范化管理降低企业仓储成本,不限仓库数。低于安全库存数量时通知提醒。准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
4.设备库存管理
设备生命周期管理,节约企业运维成本。可对设备进行调拨、借用、归还、转移、折旧、报废等管理功能,支持设备进行不同位置转移或不同责任部门调拨,按照审核流程进行批准。支持设备报废,报废时自动进行净残余值计算,支持设备借用与归还,到期自动提醒。
5.备件库存管理
建立备件分类编号管理规程,使备件分类、编号规范化,并便于查询,易于管理。建立完整的配件管理体系,实时掌握配件的流向,精确跟踪配件的领用、退回、调拨等全流程,更好的维持库存的稳定和配件供应及时性。
6.设备维保管理
计算剩余产量,找出最佳保修时间。进行预防性维护、管理和控制,确保设备处于完好状态,充分发挥设备效能。
管理人员录入维保计划,到期就能自动提醒相关负责人执行,定期提醒和维保日历让任务再也不会被遗忘,维保情况一目了然。
7.设备/备件查询管理
系统对各个业务流程中提交的文档资料自动建立索引,包含设备资料的查询、上传功能,显示文件名称、大小、类型、设备、设备类别、资料分类、上传者、上传时间,设备资料分类可以随时查询所需信息。
8.数据维护
数据维护包括仓库、库存预警、设备分类等基础数据的新增与维护,可以被其他表单所联动和调用,从而串联整个业务。这些数据可以被系统内其他模块调用,最大程度上减少重复录入的工作,提高效率。